SmartRecruiters: Die Zukunft des SAP Recruitings?
SmartRecruiters läuft künftig unter der SAP-Fahne. Die Talent-Acquisition-Plattform steht für Automatisierung im Recruiting und unterstützt durchgängige Recruiting-Prozesse. Von der Stellenausschreibung bis hin zum Bewerbermanagement sollen sich Abläufe effizienter gestalten und miteinander verknüpfen lassen. Insbesondere für Unternehmen mit hohem Recruiting-Volumen verspricht SmartRecruiters Vorteile, da sich zahlreiche offene Positionen gleichzeitig skalierbar verwalten lassen. Doch was genau ist vom Neuzugang für SAP SuccessFactors zu erwarten? Warum hat sich SAP für die Übernahme entschieden? Und welche Chancen ergeben sich daraus für Unternehmen? Unsere SAP SuccessFactors Consultant Anja Oschwald hat die wichtigsten Informationen für uns zusammengefasst.
Der Zeitpunkt der SAP-Übernahme von SmartRecruiters kommt nicht von ungefähr, denn Recruiting-Organisationen stehen heute vor einer Vielzahl neuer Herausforderungen. Der Fachkräftemangel erhöht den Wettbewerb um qualifizierte Talente, während sich die Erwartungen von Bewerbern grundlegend verändern. Bewerbungsprozesse sollen schnell, unkompliziert und mobil funktionieren. Gleichzeitig beeinflusst der Einsatz von Künstlicher Intelligenz zunehmend die Art und Weise, wie Kandidaten nach Stellen suchen und sich bewerben.
Viele Unternehmen arbeiten jedoch noch mit Recruiting-Systemen, die diesen Anforderungen nur eingeschränkt gerecht werden. Manuelle Prozesse, fehlende Automatisierung, unzureichende Integration in die bestehende HR-Systemlandschaft oder eine wenig intuitive Candidate Experience können dazu führen, dass Talente verloren gehen und Recruiting-Teams wertvolle Zeit mit administrativen Aufgaben verbringen.
Schauen wir uns die verschiedenen Systeme und Ihre Vorteile mal genauer an:
Was ist SAP SuccessFactors?
SAP SuccessFactors HCM ist eine cloudbasierte Suite, die darauf ausgelegt ist, alle Aspekte des Personalmanagements (Human Capital Management, HCM) über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu optimieren. Von der Personalbeschaffung über das Onboarding bis hin zu Leistungsmanagement, Talententwicklung und Vergütung werden verschiedene HR-Bereiche in einer gemeinsamen Plattform gebündelt.
Als Teil des SAP-Portfolios kann SAP SuccessFactors sowohl eigenständig als auch in Kombination mit weiteren SAP-Lösungen eingesetzt werden und lässt sich flexibel an unterschiedliche Unternehmensanforderungen anpassen.
Was macht SmartRecruiters aus?
SmartRecruiters ist eine Talent-Acquisition-Plattform, die SAP als Nachfolger ihrer bisherigen Recruiting-Lösung einsetzt. Hintergrund war der hohe Aufwand, die bestehende Lösung auf das aktuelle Markt- und Funktionsniveau weiterzuentwickeln. Die Lösung ist nun in die SAP SuccessFactors HCM Suite eingebettet und unterstützt Unternehmen dabei, Recruiting-Prozesse durchgängig und effizient zu gestalten.
Dabei reicht das Spektrum von der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender. Gleichzeitig ermöglicht die Plattform eine nahtlose Integration in bestehende HR-Prozesse innerhalb der SAP-Landschaft.
Ein weiterer zentraler Aspekt ist die Anbindung an ein breites Ökosystem: Über den SmartRecruiters Marketplace können zahlreiche Drittanbieter-Lösungen integriert werden, um Recruiting-Prozesse individuell zu erweitern.
Warum setzt SAP auf SmartRecruiters?
Mit der Übernahme von SmartRecruiters ersetzt SAP seine bisherige Recruiting-Lösung durch eine moderne Talent-Acquisition-Plattform. Ziel ist es, den gestiegenen Marktanforderungen gerecht zu werden, ohne die bestehende Integration in die SAP SuccessFactors HCM Suite grundlegend zu verändern.
SmartRecruiters löst SAP SuccessFactors Recruiting als zentrale Recruiting-Lösung ab. Ziel ist es, eine moderne Talent-Acquisition-Plattform bereitzustellen, die aktuelle Marktanforderungen effizient unterstützt und den gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeitender abdeckt.
Im Markt wird SmartRecruiters seit Jahren positiv bewertet und zählt zu den etablierten Lösungen im Bereich Talent Acquisition. Auch im Gartner Magic Quadrant für Talent Acquisition Suites wurde die Plattform als führender Anbieter eingeordnet und entsprechend positiv bewertet.
Wie smart ist SmartRecruiters?
SmartRecruiters verfolgt das Ziel, die Recruiting-Erfahrung für alle Beteiligten zu verbessern. Bewerber profitieren von einem einfachen Bewerbungsprozess, Recruiter von Automatisierung und Führungskräfte von schnelleren und fundierteren Entscheidungen.
- Innerhalb von SmartRecruiters können Aufgaben direkt den jeweiligen Prozessbeteiligten zugewiesen werden. Dadurch wird die Zusammenarbeit zwischen Recruiting, Fachbereichen und Führungskräften strukturiert unterstützt. Zusätzlich erleichtern Funktionen wie Tags und Mentions die Kommunikation innerhalb des Recruiting-Prozesses und sorgen für eine transparentere Abstimmung zwischen allen Beteiligten.
- Auch die Interviewplanung wird vereinfacht: Kandidaten können verfügbare Termine selbst auswählen und buchen. Dies reduziert Abstimmungsaufwände und ermöglicht eine flexiblere Gestaltung von Recruiting-Prozessen.
- Mit Funktionen wie Winston Match werden Kandidaten anhand ihrer Fähigkeiten und bisherigen Erfahrungen mit den Anforderungen einer ausgeschriebenen Position abgeglichen.
- Neben klassischen Kommunikationskanälen wie E-Mail und Telefon unterstützt SmartRecruiters auch Kanäle wie SMS oder Messenger-Dienste. Unternehmen können Kandidaten dadurch schneller und direkter erreichen.
- Ergänzt wird dies durch umfangreiche CRM-Funktionen. Talent Pools, Segmentierungen und gezielte Talent Communities ermöglichen es, potenzielle Kandidaten langfristig zu binden und proaktiv anzusprechen, noch bevor eine konkrete Vakanz entsteht.
- Durch die Einbettung in die SAP SuccessFactors HCM Suite unterstützt SmartRecruiters durchgängige Prozesse innerhalb der SAP-Landschaft.
Das Ergebnis: kürzere Einstellungsprozesse, eine bessere Candidate Experience, eine konsistente Datenbasis und ein integrierter Prozess über den gesamten Employee Lifecycle hinweg.
Fazit: Recruiting zwischen Evolution und Systementscheidung
Die Übernahme von SmartRecruiters durch SAP zeigt, dass sich im Recruiting aktuell viel verändert. Neben SAP SuccessFactors als etablierter HCM-Plattform bringt SmartRecruiters Funktionen mit, die stärker auf Automatisierung, Candidate Experience und moderne Recruiting-Prozesse ausgerichtet sind.
Für Unternehmen stellt sich damit weniger die Frage nach einem schnellen Wechsel, sondern eher, wie zukunftsfähig die eigene Recruiting-Landschaft ist – insbesondere mit Blick auf Geschwindigkeit, digitale Prozesse und den Einsatz von KI im Recruiting. Sie beschäftigen sich mit der Frage, was SmartRecruiters für Ihre etablierten Prozesse bedeutet? In einem unverbindlichen SmartRecruiters Q&A-Call geben wir Ihnen gerne einen Einblick.
