Staff Council Hearing
Dieser Use Case zeigt, wie die Einbindung des Betriebsrats in Einstellungsprozesse automatisiert wird – von der Bereitstellung relevanter Kandidatendaten bis zur Rückmeldung der Entscheidung ins System.
Die Ausgangssituation: Manuelle Datenpflege
Bei Neueinstellungen muss der Betriebsrat eingebunden werden. Bisher erfolgte das manuell: Kandidatendaten wurden aus SAP SuccessFactors exportiert und Entscheidungen anschließend wieder ins System übertragen – ein aufwändiger und fehleranfälliger Prozess.
Wie sieht unsere Lösung aus? Vollständig automatisierter Prozess
Mit SAP Build Process Automation und der SAP Integration Suite wird der Prozess vollständig automatisiert. Alle relevanten Daten werden in Echtzeit übertragen, und der Betriebsrat kann Anfragen zentral über eine intuitive UI5-Anwendung prüfen, genehmigen oder ablehnen. In drei Schritten bedeutet das:
- Manuellen Aufwand eliminieren
Eine automatisierte Lösung ersetzt manuelle Datenverarbeitung, reduziert den Aufwand und minimiert Fehler – für konsistente und zuverlässige Prozesse. - Nahtlose Systemintegration
Mit SAP Build Process Automation und der SAP Integration Suite werden alle relevanten Informationen in Echtzeit und reibungslos zwischen den Systemen übertragen. - Zentralisierter und effizienter Genehmigungsprozess
Eine benutzerfreundliche UI5-App über SAP Build Work Zone ermöglicht dem Betriebsrat die zentrale Prüfung sowie die Genehmigung oder Ablehnung von Anträgen – Entscheidungen werden automatisch und sicher ins Zielsystem zurückgespielt.
Das Ergebnis? 50% schnelleres Feedback
Alle relevanten Daten werden vollständig automatisiert und systemübergreifend ausgetauscht. Dadurch entfällt die manuelle Eingabe oder Übertragung von Informationen zwischen einzelnen Anwendungen, wodurch Medienbrüche vermieden, Fehler reduziert und der gesamte Prozess deutlich effizienter und transparenter gestaltet wird.
Bedeutet konkret: Eine zentrale Oberfläche zur Verwaltung aller Anträge steht zur Verfügung und ermöglicht 50% Schnelleres Feedback. Zudem werden mit Advanced Event Mesh werden Daten in Echtzeit übertragen.
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