Sales Order Automation
Dieser Use Case zeigt, wie die Verarbeitung von Kundenaufträgen automatisiert wird – von der Erfassung eingehender Bestellungen bis zur nahtlosen Integration ins ERP-System.
Die Ausgangssituation: Manuelle Datenpflege
Über 50.000 Bestellungen pro Jahr werden manuell verarbeitet – ein zeitaufwändiger, fehleranfälliger Prozess, der mit steigenden Volumina kaum skalierbar ist und die Auftragsabwicklung verzögert.
Wie sieht unsere Lösung aus? Automatisierung dank SAP Document AI
Mit SAP Document AI werden eingehende Bestellungen automatisiert ausgelesen und verarbeitet. Die Daten werden direkt und in Echtzeit in SAP S/4HANA oder SAP ECC integriert – ohne manuelle Eingriffe. In drei Schritten bedeutet das:
- ERP-Systemintegration
Bestelldaten werden direkt in SAP S/4HANA oder SAP ECC übertragen und sorgen für Echtzeit-Updates sowie konsistente Daten. - Fehlerreduktion
Durch den Wegfall manueller Eingaben werden Fehler deutlich reduziert und die Genauigkeit der Auftragsbearbeitung verbessert. - Skalierbarkeit
Die Automatisierung ermöglicht die Verarbeitung höherer Bestellvolumen, ohne zusätzlichen Personalaufwand.
Das Ergebnis? Geringere Unternehmenskosten
Durch die Automatisierung des Auftragseingangs mit SAP BTP können Unternehmen Kosten senken, Fehler minimieren und mehr Bestellungen mit den gleichen Ressourcen bearbeiten. Dadurch verbessern sich Servicequalität, Skalierbarkeit und Prozesseffizienz.
Bedeutet konkret: Die Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand und die damit verbundenen Betriebskosten. Weniger menschliche Fehler führen zu geringerem Korrektur- und Retourenaufwand. Und Bestellungen werden in SAP ERP sofort verarbeitet und in Echtzeit aktualisiert.
Haben Sie eine ähnliche Challenge?
Wollen Sie sehen, wie die verschiedenen Services bei diesem Use Case zusammenspielen? Oder haben Sie Fragen zu dem Vorgehen? Einfach das Formular ausfüllen und unsere sovanta Experts melden sich bei Ihnen.
