Purchase Requisition Agent
Dieser Use Case featured einen der 18 ready-to-use AI Agents, mit denen wir beim „Agent Race to Sapphire 2026“ gewonnen haben. Was macht der Purchase Requisition Agent? Der Agent unterstützt Unternehmen dabei, aus Benutzeranfragen und optionalen Lieferantenangeboten automatisch vollständige Bestellanforderungen in SAP S/4HANA zu erstellen.
Die Ausgangssituation: Hoher Aufwand bei der Erstellung von Bestellanforderungen
Die Erstellung von Bestellanforderungen erfordert häufig die Prüfung von Benutzeranfragen, die Auswertung von Lieferantenangeboten und die Übertragung aller relevanten Informationen in SAP S/4HANA. Zusätzlich müssen Sachkonten und Materialgruppen korrekt zugeordnet werden, um eine fehlerfreie Weiterverarbeitung sicherzustellen. Diese Tätigkeiten werden oft manuell durchgeführt und sind zeitaufwendig sowie fehleranfällig.
Wie sieht unsere Lösung aus? Automatisierte Erstellung von Bestellanforderungen in SAP S/4HANA
Der Purchase Requisition Agent verarbeitet eingehende Benutzeranfragen und berücksichtigt vorhandene Lieferantenangebote. Die relevanten Informationen werden automatisch extrahiert, den passenden Sachkonten und Materialgruppen zugeordnet und als vollständige Bestellanforderung in SAP S/4HANA angelegt. Dadurch wird der Beschaffungsprozess beschleunigt und die Datenqualität verbessert. In drei Schritten bedeutet das:
- Anfragen und Angebote analysieren
Die Lösung erfasst die relevanten Informationen aus Benutzeranfragen und optionalen Lieferantenangeboten und bereitet diese strukturiert auf. - Kontierungen und Materialgruppen zuordnen
Sachkonten und Materialgruppen werden anhand definierter Regeln oder vorhandener Stammdaten automatisch ermittelt und zugeordnet. - Bestellanforderung in S/4HANA erstellen
Auf Basis der aufbereiteten Informationen wird eine vollständige Bestellanforderung im SAP-S/4HANA-System angelegt.
Das Ergebnis? Schnellere Beschaffungsprozesse und weniger manueller Aufwand
Das Ergebnis sind deutlich reduzierte Aufwände bei der Erstellung von Bestellanforderungen, eine konsistentere Verarbeitung von Benutzeranfragen und Lieferantenangeboten sowie eine höhere Datenqualität im Beschaffungsprozess. Gleichzeitig werden Sachkonten und Materialgruppen zuverlässig zugeordnet und die Anlage von Bestellanforderungen in SAP S/4HANA beschleunigt. Die Lösung verbindet Anfragen, Angebotsinformationen und ERP-Integration zu einem effizienten digitalen Beschaffungsprozess.
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