Invoice Assistant
Dieser Use Case featured einen der 18 ready-to-use AI Agents, mit denen wir beim „Agent Race to Sapphire 2026“ gewonnen haben. Was macht der Invoice Assistant? Der Agent unterstützt Anwender dabei, Rechnungen in SAP S/4HANA effizient zu erstellen, fehlende Informationen zu ergänzen und passende Produkte intelligent zuzuordnen.
Die Ausgangssituation: Rechnungserstellung erfordert viele manuelle Schritte
Die Erstellung von Rechnungen in SAP S/4HANA setzt voraus, dass alle relevanten Rechnungsinformationen vollständig und korrekt vorliegen. Häufig fehlen jedoch Produktdetails oder andere wichtige Angaben, die zunächst recherchiert oder mit verschiedenen Beteiligten abgestimmt werden müssen. Dies führt zu zusätzlichem Aufwand, verzögerten Prozessen und unnötiger interner Kommunikation.
Wie sieht unsere Lösung aus? Intelligente Unterstützung bei der Rechnungserstellung
Der Invoice Assistant begleitet Anwender durch den gesamten Rechnungserstellungsprozess in SAP S/4HANA. Die Lösung unterstützt bei der Erfassung und Aufbereitung aller relevanten Rechnungsinformationen, identifiziert passende oder ähnliche Produkte bei unvollständigen Angaben und bereitet die Rechnung für die finale Erstellung und Versendung vor. Dadurch wird der Prozess effizienter und konsistenter gestaltet. In drei Schritten bedeutet das:
- Rechnungsinformationen erfassen
Der Agent unterstützt bei der Sammlung und Strukturierung aller erforderlichen Rechnungsdaten und erkennt fehlende Informationen frühzeitig. - Produkte intelligent zuordnen
Falls Produktinformationen unvollständig sind, schlägt die Lösung passende oder ähnliche Produkte vor und unterstützt die korrekte Zuordnung. - Rechnung vorbereiten und erstellen
Die vollständigen Informationen werden in SAP S/4HANA verarbeitet, sodass die Rechnung erstellt und anschließend versendet werden kann.
Das Ergebnis? Schnellere Rechnungserstellung und weniger Abstimmungsaufwand
Das Ergebnis sind reduzierte manuelle Aufwände bei der Rechnungserstellung, eine strukturiertere Erfassung relevanter Informationen und eine höhere Konsistenz im Umgang mit Rechnungsdaten. Gleichzeitig unterstützt die Lösung bei der Identifikation ähnlicher Produkte und reduziert unnötige interne Kommunikationsschleifen. Der Invoice Assistant verbindet intelligente Datenerfassung, Produktzuordnung und SAP-Integration zu einem effizienteren Rechnungsprozess.
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