sovanta AI Document Automation

In vielen Unternehmen werden Dokumente noch immer mit hohem manuellem Aufwand verarbeitet. SAP Document AI übernimmt zwar bereits die präzise Extraktion relevanter Felder, doch damit ist der Prozess noch lange nicht abgeschlossen: Ergebnisse müssen geprüft, passende Stammdaten wie Kunden oder Materialien ermittelt und Informationen für die weitere Verarbeitung ergänzt werden. Gerade bei steigendem Dokumentenvolumen kostet das wertvolle Zeit und erhöht die Fehleranfälligkeit. Genau hier setzt sovanta AI Document Automation an.

Die Lösung schließt die Lücke zwischen der reinen Dokumentenextraktion und der automatisierten Buchung im SAP-System. Dafür werden die extrahierten Informationen mithilfe von AI anhand Ihrer individuellen Prozessanforderungen geprüft und automatisch mit Stammdaten über verschiedene Geschäftsobjekte hinweg angereichert. Dokument und extrahierte Werte werden übersichtlich nebeneinander dargestellt. So erkennt Ihr Team auf einen Blick, welche Angaben übereinstimmen, wo Abweichungen bestehen und welche Informationen noch fehlen.

Dabei bleibt Ihr SAP-Kern unberührt: Die Lösung läuft außerhalb des SAP-Kerns und lässt sich so sauber in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren. Und der Weg in die produktive Nutzung ist kurz: Nach nur drei bis vier Wochen Setup kann ein erster Dokumententyp produktiv verarbeitet und automatisch im SAP-System gebucht werden.

Der Weg in die produktive Nutzung ist kurz

Nach nur drei bis vier Wochen Setup kann ein erster Dokumententyp produktiv verarbeitet und automatisch im SAP-System gebucht werden.

• Einstieg: In nur drei bis vier Wochen sind Setup und Konfiguration abgeschlossen – auf Deutsch oder Englisch. Der Support im ersten Jahr ist inklusive.
• Deployment: Die Lösung läuft auf Ihrer eigenen SAP BAIP und wird direkt mit Ihrem SAP-System verbunden – egal ob S/4HANA Public Cloud, Private Cloud oder On-Premise.
• Dokument & Validierung: Ein Dokumententyp Ihrer Wahl aus der Standardliste von SAP Document AI wird auf Kopf- und Positionsebene geprüft und automatisch mit Ihren Stammdaten abgeglichen. Durch Korrekturen lernt die Lösung kontinuierlich dazu.
• Buchung: Nach erfolgreicher Prüfung und Freigabe wird der entsprechende Datensatz automatisch in Ihrem SAP-System angelegt.
• Erweiterung: sovanta AI Document Automation ist unabhängig vom Dokumententyp konzipiert. Weitere Dokumententypen können auf der bestehenden Implementierung aufbauen – ohne erneutes Setup.

Business AI Discovery

Artificial Intelligence (AI) ist längst mehr als ein Trend – technologische Entwicklungen rund um Machine Learning, Generative AI (GenAI) und automatisierte Agentensysteme schreiten rasant voran. In nahezu allen Branchen wirken sich diese Technologien bereits auf Geschäftsmodelle, Prozesse und Kundeninteraktionen aus. Viele Unternehmen stehen jedoch vor der Frage, wie und wo sich ein sinnvoller Einstieg gestalten lässt. Hier hilft unser Business AI Discovery Workshop.

Erfahren Sie mehr

Mehr Dokumente. Weniger Aufwand. Volle Kontrolle.

Mit sovanta AI Document Automation werden aus Minuten pro Dokument nur noch Sekunden. Die doppelte Erfassung zwischen Extraktion und Buchung entfällt, während sich Ihr Team auf die Prüfung und Bearbeitung von Ausnahmen konzentrieren kann. So verarbeiten Sie auch bei steigendem Dokumentenvolumen mehr Dokumente mit dem gleichen Team – ohne zusätzliche volumenbasierte Kosten. Gleichzeitig bleibt jede Buchung kontrolliert und nachvollziehbar: durch manuelle Freigabe und eine lückenlose Protokollierung. Und statt eines aufwendigen Entwicklungsprojekts erhalten Sie ein fertiges Produkt, das passgenau konfiguriert wird – ganz ohne Custom Code.

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