Demand Refinement Agent
Was macht der Demand Refinement Agent? Dieser Use Case featured einen der 24 ready-to-use AI Agents, mit denen wir beim „Agent Race to Sapphire 2026“ gewonnen haben. Der Agent unterstützt Business-Anwender dabei, Anforderungen zu präzisieren, offene Fragen zu klären und eine belastbare Grundlage für die weitere Projektplanung zu schaffen.
Die Ausgangssituation: Unklare Anforderungen erschweren die Projektplanung
Geschäftliche Anforderungen entstehen häufig als erste Ideen, grobe Bedarfe oder strategische Initiativen. Bevor daraus konkrete Projekte entstehen können, müssen Anforderungen präzisiert, offene Fragen beantwortet und relevante Rahmenbedingungen erfasst werden. Erfolgt dieser Schritt nicht ausreichend strukturiert, entstehen Missverständnisse, Planungsrisiken und zusätzlicher Abstimmungsaufwand in späteren Projektphasen.
Wie sieht unsere Lösung aus? Intelligente Unterstützung bei der Anforderungspräzisierung
Der Demand Refinement Agent begleitet Business-Anwender bei der strukturierten Ausarbeitung von Anforderungen. Die Lösung analysiert bestehende Beschreibungen, identifiziert Informationslücken und stellt gezielte Fragen zur Konkretisierung des Bedarfs. Zusätzlich können wirtschaftliche Betrachtungen wie RoI-Bewertungen unterstützt werden, um eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die weitere Projektplanung zu schaffen. In drei Schritten bedeutet das:
- Anforderungen analysieren
Der Agent bewertet die vorhandenen Informationen und identifiziert offene Punkte, fehlende Angaben und potenzielle Unklarheiten. - Anforderungen verfeinern
Durch gezielte Rückfragen und strukturierte Dialoge werden Anforderungen konkretisiert und dokumentiert. - Planungsvorbereitung unterstützen
Die Lösung bereitet die verfeinerten Anforderungen für die Übergabe an die Detailplanung auf und unterstützt bei Bedarf bei der wirtschaftlichen Bewertung.
Das Ergebnis? Höhere Anforderungsqualität und bessere Projektvorbereitung
Das Ergebnis sind klarere und besser strukturierte Anforderungen, eine reduzierte Anzahl offener Fragen sowie eine fundiertere Grundlage für die weitere Projektplanung. Gleichzeitig sinkt der manuelle Aufwand bei der Anforderungsklärung, während Business-Anwender durch den gesamten Prozess geführt werden. Der Demand Refinement Agent verbindet strukturierte Anforderungsanalyse mit intelligenter Dialogführung und schafft so optimale Voraussetzungen für erfolgreiche Projekte.
Haben Sie eine ähnliche Challenge?
Wollen Sie sehen, wie die verschiedenen Services bei diesem Use Case zusammenspielen? Oder haben Sie Fragen zu dem Vorgehen? Einfach das Formular ausfüllen und unsere sovanta Experts melden sich bei Ihnen.
