App zur Personaleinsatzplanung im Retail führt zu mehr Transparenz
Bei unserem Kunden sind unterschiedlichste Dokumentationsformen zur Personaleinsatzplanung im Einsatz: Papier, Excel sowie diverse Einzel-Tools. Das macht die Aufgabe zur effizienten Einsatzplanung der Belegschaft für Planer fast unmöglich, denn durch die heterogene Tool-Landschaft wird der Prozess sehr kleinteilig und nimmt viel Zeit in Anspruch. Zudem sind durch eine fehlende Übersicht über alle Tools hinweg keine kurzfristigen Reaktionen und Benachrichtigungen an Mitarbeiter über mögliche Planänderungen möglich. Eine zentrale Planer App for Retail soll helfen.
Use Case für Planer App: Retail
Für unseren Kunden haben wir eine intuitive Planer App for Retail entwickelt, um den gesamten Prozess zur Personalplanung digital und vor allem zentral in einem Tool abzubilden. Und nicht nur der alte, sehr kleinteilige Prozess wird durch die neue App ersetzt, es entstehen auch ganz neue Möglichkeiten wie zum Beispiel zusätzliche Reporting-Funktionalitäten, die ganz gezielte Personalsteuerung ermöglich. Zudem wird durch die Integration von unternehmensinternen „Time & Attendance“-Szenarien die App durch einen praktischen Self Service ergänzt. Alles zusammen ergibt ein transparentes Bild für Planer sowie Mitarbeiter: Wer arbeitet wann? Wo fehlen Mitarbeiter durch Urlaub oder Krankheit? Wer kann die Schicht auch spontan übernehmen?
Die Planer App baut auf dem SAP HCM-Standard, mit SAP UI5 kundenindividuell erweitert.
Die Erfolge lassen nicht lange auf sich warten
Die Belegschaft und auch die Planer profitieren von der neu gewonnenen Transparenz sowie wesentlich einfacheren Kommunikation zur optimalen Planung der Schichten und Zeiten. Durch die auf die verschiedenen Use Cases und Nutzer perfekt zugeschnittene Anwendungen wird der Prozess zur Personalplanung deutlich schneller und die Zeiteinsparung für das ganze Team direkt spürbar. Die neuen Reporting-Funktionen unterstützen den Marktleiter: Wo benötigen wir weitere Mitarbeiter? Wie gut ist die Gesamtauslastung im Team? Wo muss schnell eine Lösung her?
Branche
Supermarkt
User
Personalplaner & Mitarbeiter
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seit Q2 / 2020
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