AI Hackathon in Heidelberg zeigt sovanta Expertise

2023 haben wir erfolgreich eine neue Hackathon-Reihe als Teil der sovanta Academy ins Leben gerufen – nach zwei Jahren Corona wollten wir wieder stärker die innovative Kollaboration innerhalb der sovanta Family fördern. Das erste Event in Heidelberg drehte sich rund um das Thema „SAP Build Apps für Bürokultur“. Für 2024 hat sich das Team für ein Trendthema entschieden: AI für unsere tägliche Arbeit. Die sovanta UX Designer Farah Entezari-Hemberger und Christophe Chan Hin haben den Hackathon organisiert und nehmen uns mit durch die spannenden Stunden in unserer Innovation Factory in Heidelberg.

Kurz und intensiv: Das war der sovanta Academy AI Hackathon

Wie auch schon beim letzten Hackathon 2023 haben wir den Zeitraum gegenüber klassischen Hackathon-Formaten auf einen Tag begrenzt – absolut familienfreundlich. Los ging es um 14 Uhr. Die Teams konnten sich schon vorher über eine interne Abstimmung finden sowie Themenideen pitchen. So war es für die Teams möglich, nach einer kurzen Einleitung voller Enthusiasmus direkt in die Projekte zu starten.

Drei Teams, drei unterschiedliche AI-Lösungen mit GenAI Hub und Co.:

1. SummerAIzer: Das Team entwickelte eine innovative Lösung, die es ermöglicht, nach dem Urlaub einen Report über alle eingegangenen Outlook-E-Mails zu erhalten, die sich in der Abwesenheit angesammelt haben.
2. The ZEP Tinder: Ziel dieses Teams war es, unser internes Zeiterfassungstool ZEP mit anderen Quellen wie dem Outlook-Kalender zu verknüpfen. Basierend auf den Informationen aus den verknüpften Quellen erhält der Benutzer vorgeschlagene Zeiteinträge in ZEP, die er einfach akzeptieren oder ablehnen kann.
3. Candidate Compass: Das dritte Team konzentrierte sich auf die Automatisierung von HR-Anwendungen. Sie wollten den Bewerbungsprozess mit SAP Build Process Automation erleichtern, indem sie CV-Daten aus E-Mails extrahieren und automatisch in SAP BPA eingeben.

Alle Teams überzeugten mit AI-Lösungen für unsere tägliche Arbeit

Einige Tage später fand die Endpräsentation vor einer fachkundigen Jury statt. Alle drei Teams lieferten sich ein Kopf an Kopf-Rennen. Die Jury hatte keine leichte Aufgabe, denn alle drei Teams überzeugten mit einer starken Präsentation, funktionierenden Prototypen und vor allen Dingen innovativen AI-Lösungen für echte Alltagsprobleme. Doch es konnte nur ein Team gewinnen. Denkbar knapp mit nur einem Punkt Vorsprung freute sich am Ende das Team „The ZEP Tinder“ über den Sieg.

Unser Fazit: So geht AI Hackathon

Da bei unserem Hackathon Software Developer, UX Designer, Data Scientists und Project Manager zusammenarbeiten, haben die Ergebnisse eine wirklich hohe Qualität. Jede der Lösungen hat Potential und so wird es nicht bei den Prototypen bleiben. Und wir gehen schon bald in die Planung für den nächsten sovanta Academy Hackathon. Der Erfolg dieses Hackathons hat bestätigt, dass die Kombination aus interdisziplinärem Denken, flexibler Zeitplanung und familiärer Atmosphäre ein fruchtbarer Boden für bahnbrechende Ideen ist. Wir freuen uns schon jetzt auf die nächste Runde!