Verstärkung gesucht! Jetzt bewerben als
Office Management in Teilzeit
Die sovanta AG optimiert den Einsatz von SAP mit Hilfe von Software Development, UX Design und künstlicher Intelligenz.
Für unser Office in Heidelberg suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teilzeitkraft für Büromanagement mit 20h/Woche. Du bist verantwortlich dafür, dass im Büro immer alles seine Ordnung hat. Durch deine Berufserfahrung im Büromanagement weißt du, worauf es dabei ankommt und hast immer alles im Blick. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Unser Angebot
- Bei sovanta bist du von Anfang an fester Bestandteil deines Teams
- Dank unserem strukturierten Onboarding wirst du dich schnell bei uns zurechtfinden
- Beim Welcome Lunch lernst du direkt viele andere sovantees kennen
- Ein Mentor* steht dir ab Tag eins zur Seite und unterstützt dich bei allen fachlichen und organisatorischen Fragen
- Du arbeitest in unserem hellen, modernen Büro mit innovativem Raumkonzept mitten in Heidelberg
- Auf dich wartet ein spannendes innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Prozessen
- Sommerfeste, X-Mas Party oder Lunch Roulette – auf dich warten Company Events vom Feinsten, lass dich überraschen!
- Werde Teil der sovanta-Familie – unser großartiges Team kann es kaum erwarten, dich schon bald zu begrüßen!
Deine Aufgaben bei sovanta
- Administrationsaufgaben beherrschst du souverän und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft
- Du empfängst unsere Kunden und Gäste und machst ihren Aufenthalt bei sovanta so angenehm wie möglich
- Als routiniertes Organisationstalent umfasst dein Aufgabengebiet die Planung und Vorbereitung von Workshops und Veranstaltungen
Damit punktest du bei uns
- Durch deine Berufserfahrung bist du Profi* und traust dir zu, unser Heidelberger Office tatkräftig zu unterstützen
- Deine kaufmännische Ausbildung – idealerweise zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännischen Assistenten* im Bereich Büro/Sekretariat – oder dein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen
- Du zeichnest dich aus durch eine hohe Service- und Teamorientierung und bist kontaktfreudig
- Du arbeitest eigeninitiativ, bist flexibel in der Aufgabenbearbeitung und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick und Freundlichkeit
- Ein souveränes Auftreten ist dich selbstverständlich
- Als echtes Kommunikationstalent* verfügst du über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist ein „Büro-Gänger“* und hältst vor Ort gerne die Stellung
*Talent primär, Geschlecht egal
Silja Eikermann
Employer Branding & Recruiting Specialist
Das klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf die vollständige Bewerbung über das Formular.
sovanta AG
Mittermaierstraße 31
69115 Heidelberg
E-Mail: career@sovanta.com
Tel: 06221 / 18733 105
