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Intern* Office Management

Your Profile

Sie sind eingeschriebener Student* an einer Universität/Hochschule und besitzen einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen? Zudem verfügen Sie über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und haben Lust und Zeit, unser Team für 3-6 Monate zu unterstützten?

*Talent primär, Geschlecht egal

What we offer

  • Als zentraler Dreh- und Angelpunkt repräsentieren Sie unser Unternehmen gegenüber Kunden und Gästen
  • Professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
  • Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Administrationsaufgaben
  • Spannende Herausforderungen in unterschiedlichen Bereichen (Prozessoptimierung, Firmen-Policy, Einführung neuer Tools, Recherchearbeiten, Sharepoint, Datenbankpflege)
  • Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie ein innovatives Arbeitsumfeld mit tollem Teamspirit
  • Flache Hierarchien und schnelle Prozesse

What we are looking for

  • Spaß an organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld
  • Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Serviceorientierung und Kontaktfreudigkeit
  • Kunden- und Teamorientierung
  • Selbstständige, zuverlässige sowie schnelle Arbeitsweise

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sovanta AG
Mittermaierstraße 31
69115 Heidelberg


Madeleine Meier

HR Specialist
T +49 (0)6221 18733-105

Job posting

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For questions or more information do not hesitate to contact our recruiting team.

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What is important to us

  • Your input is important to us

    Taking on responsibility quickly and dynamically at all levels through direct communication and short decision-making channels helps you and the company to advance.

  • Always at the cutting edge

    We are a dynamic and innovative company, which is why we always work with the latest technology and trends.

  • It’s important to have fun

    Whether it’s the spring, summer or Christmas party, we like to celebrate together – not only successful projects, but sometimes with our families or even just because! A sense of team spirit and a fun work environment are extremely important to us.

  • We take good care of you

    Financial stability provides security, both for you and for us. With a view to the future, we support your financial freedom by offering pension packages.

  • Freedom at work

    A healthy work-life balance and support for employees with families through flexible working hours gives you the flexibility you need to organize your life.

  • Mentoring connects us

    Exchanging ideas with personal mentors and regular knowledge sharing sessions keep us abreast of the latest developments.

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